Raumbedarf/Medien/Finanzen/Absprachen

Raumbedarf und Medien

  • 3/4 Stuhlkreis (mit Öffnung zur Leinwand) und 2-3 Tische für Materialien u. ä.
  • innerhalb des Stuhlkreises eine Fläche von mindestens 4×3 Metern zur Gestaltung
  • Leinwand oder andere weiße Projektionsfläche (z. B. Wand)
  • Flipchart u. Stellwand (soweit vorhanden)
  • Möglichkeit zum Kaffeekochen und Anbieten von Getränken
  • genug Platz für Mittagessen und Kaffeetrinken
    (der Stuhlkreis samt der gestalteten Mitte stehen nicht zur Verfügung)
  • Der Tagungsraum sollte für das Team zum Herrichten ca. 60 min. vor Beginn (bei vorherigem Stehkaffee entsprechend früher) zur Verfügung stehen.
    (Parkplatz in der Nähe des Veranstaltungsraumes wäre von Vorteil)

Zeitplan:

  • Beginn: 10:00 Uhr – Ende: 17:00 Uhr
    (nach Absprache Änderungen möglich)
  • Stehkaffee vor Beginn ist möglich – bitte so planen, dass mit dem Programm um 10:00 Uhr begonnen werden kann
  • Pausen am Vormittag (kürzer) und Nachmittag (länger) sind eingeplant
  • Mittagessen: ca 2 ½ Stunden nach Beginn (in der Regel gegen 12:30 Uhr) – Zeit: 1 Stunde
    (bitte vorher entsprechende Absprachen bezüglich Richten und Lieferung treffen)

Finanzen

  • Honorar nach Absprache
    in der Regel: pauschal 400 € pro  Klausurtag (10-17 Uhr – gesamtes Team)
    Sonderkondiitionen: Bistümer Limburg und Trier
  • Fahrtkostenerstattung PKW (üblicher km-Geld-Satz)
  • Verpflegung und (bei längerer Anreise) Übernachtungskosten für das Team

Nachfragen und genauere Absprachen am besten telefonisch.

  • möglicher Ablauf eines solchen Tages mit entsprechenden Zeiten  hier